== Rechnungen manuell erstellen ==
Sie können Rechnungen von Hand erstellen, indem Sie in einem Kundenprofil in den Bereich "Rechnungen" wechseln und "Rechnung hinzufügen" wählen. Sodann können Sie die Daten der Rechnung und die Positionen eintragen.
Seit Version 1.1.0 können Sie außerdem die Menge der Position und eine Einheit angeben. Bitte beachten Sie, dass bei Erstellung und Bearbeitung der Rechnung jeweils der Einzelpreis anzugeben ist.
== Externe Rechnungen ==
* [[Abrechnungen]]
* [[Geplante Posten]]
== Entwurfs-Rechnungen ==
Mit Version 1.0.5 wurden Entwürfe für Rechnungen eingeführt. Wenn Sie eine Rechnung als Entwurf erstellen, ist diese noch nicht für den Kunden sichtbar. Erst mit dem Übergang in einen anderen Status wird die Rechnung sichtbar und kann versendet werden.
== Angebots-Konvertierung ==
== Mahnungen ==
sourceDESK verfügt über ein frei einstellbares [[Mahnsystem]] mit verschiedenen [[Mahnstufen]] und [[Mahnungen]].
== Lieferscheine ==
Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu wählen Sie die gewünschte/n Rechnung/en aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
== Storno-Rechnungen ==
Sie können zu einer bezahlten Rechnung mit einem Klick eine Storno-Rechnung erstellen. Diese weist dann die ursprünglichen Rechnungspositionen mit umgekehrten Betrag auf. Außerdem werden bereits bezahlte Beträge dem Kundenkonto gutgeschrieben. Selbstverständlich verhindert sourceDESK, dass zu einer Rechnung mehrere Storno-Rechnungen angelegt werden.
== Rechnungen splitten ==
== Rechnungslayout ==
Sie können Layoutmerkmale der vom System generierten PDF-Dateien unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > PDF-Layout" ändern. Unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > Logos" können Sie auch Ihr eigenes Logo hinterlegen. Für größere Änderungen können Sie auch direkt das komplette Layout anpassen. Das Rechnungslayout wird in der Datei '''lib/PDFInvoice.php''' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 140-190 erfolgen. Das Rechnungslogo können Sie auswechseln, indem Sie die Datei '''themes/invoice-logo.jpg''' ersetzen.