Wenn Sie eine Zeit jetzt erfassen möchten, klicken Sie bitte auf das Timer-Icon. Die Zeiterfassung startet sofort. Über das Pausen-Icon können Sie die Zeiterfassung jederzeit beenden. Die laufende Zeit sehen Sie auf jeder Seite der Administration im oberen Menü und können Sie direkt dort stoppen.
Ab Version 1.0.4 kann die Zeit auch direkt für ein Projekt und nicht nur für eine konkrete Aufgabe erfasst werden.
== Zeit-Übersicht (PDF) ==
* Pauschal: Ein pauschales Entgelt können Sie aus der Projektansicht einmalig abrechnen. Sobald die Rechnung erstellt wird, verschwindet die Möglichkeit zur Rechnungsstellung.
* Pro Stunde: Entscheiden Sie sich zur Abrechnung pro Stunde, kann der erfasste Zeitaufwand minutengenau abgerechnet werden. In der Projektansicht findet sich hierzu ein Button zur Abrechnung der erfassten Zeit. Sobald die Rechnung erstellt wurde, wird diese Zeit als abgerechnet markiert. Es kann dann erst wieder abgerechnet werden, wenn neuer Aufwand erfasst wurde - selbstverständlich wird dann nur dieser abgerechnet.
Seit Version 1.0.1 können Sie auch für jede Aufgabe in einem Projekt ein individuelles Entgelt (pauschal oder nach erfasster Zeit) definieren und so beispielsweise verschiedene Stundensätze oder zusätzliche Aufwände (wie zum Beispiel eine Anfahrt) verrechnen.
Ab Version 1.0.4 können Sie außerdem die Abrechnung derart beeinflussen, dass auf Zeitintervalle auf- oder abgerundet werden kann. Dies ermöglicht beispielsweise die Abrechnung pro angefangener Viertelstunde.
Mit Version 1.0.5 können für Projekte auch Zeit-Kontingente hinterlegt werden, die kostenlos/im Grundpreis enthalten sind.
== Projekt-ID ==
Jedes Projekt erhält eine eindeutige ID, die die systemweite Zuordnung ermöglicht. Dieser ID kann ab Version 1.0.4 ein Präfix vorangestellt werden, dieser ist in den Systemeinstellungen im Bereich "Allgemein" frei einstellbar.
== Kundenbereich ==
Der Kunde kann seine Projekte unter <code>SOURCEDESK_URL/projects</code> einsehen.Wenn Sie entsprechende Rechte in der Projekteinstellungen eingeräumt haben, kann der Kunde auch die Aufgaben und hinterlegten Dateien einsehen bzw.herunterladen.
== Aufgaben-Vorlagen ==
Für wiederkehrende Aufgaben und [[Produkte#Dienstleistungen|Dienstleistungen]] eignen sich die Aufgaben-Vorlagen..Unter "Projekte > Aufgaben-Vorlagen" können Sie unter einer beliebigen Bezeichnung eine Menge von Aufgaben hinterlegen, die sich ab sofort auf Knopfdruck in jedes beliebige Projekt importieren lässt (in der Projektansicht wählen Sie hierzu unter "Aufgaben" den Button "Vorlage" und folgen den weiteren Anweisungen).
== Schnellansicht ==
..Sie können von jeder Seite der Administration über den Punkt "Projekte" rechts oben die drei als nächstes anstehenden Projekte und deren Fortschritt einsehen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.
== Wichtige Projekte ==
Mit dem Sternchen können Sie unter "Projekte" ein Projekt als wichtig / nicht wichtig markieren..Wichtige Projekte werden - unabhängig vom Fälligkeitsdatum - immer ganz oben angezeigt.