sourceDESK ist in der Lage, auf Knopfdruck per Briefe zu versenden. Das können Rechnungen, Angebote oder auch individuelle Briefe sein. Hierzu erlaubt sourceDESK die Anbindung externer Dienstleister, die Briefe als PDF-Dateien ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden. Von Haus aus unterstützt sourceDESK die folgenden Dienstleister:
Entwickler können weitere Briefversand-Module erstellen und so auch andere Anbieter oder eigene Abläufe einbinden.
sourceDESK unterstützt für jeden Anbieter mehrere Brieftypen, beim Versand eines Dokuments kann einfach entschieden werden, ob dieses beispielsweise per normalen Brief oder per Einschreiben versendet werden soll.
Konfiguration des Briefversands
Unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > Briefversand" können Sie den gewünschten Anbieter auswählen und die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Welche Einstellungen im einzelnen zu tätigen sind, erfahren Sie auf der Detailseite des Moduls.
Versand an Drucker
Wenn Sie den Briefversand manuell erledigen möchten, kommt für Sie eventuell der Ausdruck des Dokuments auf Knopfdruck in Betracht. Hierzu muss Ihr Drucker Ausdrucke via E-Mail unterstützen. Tragen Sie einfach unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > Rechnungen" die E-Mailadresse Ihres Druckers ein. Ab sofort können Sie Ihren Drucker als Briefversand-Methode auswählen.
Übrigens können Sie auch gleichzeitig ein Briefversand-Modul nutzen - Sie entscheiden dann bei jedem Briefversand manuell, ob dieser manuell oder automatisiert stattfinden soll.