Rechnungsexport: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. Mai 2015, 12:22 Uhr

Für den Steuerberater oder den schnellen ist ein einfacher Massen-Export von vielen Rechnungen meist unerlässlich. Deshalb wird diese Funktion unter "Statistiken" > "Rechnungsexport" angeboten.

Filter

Rechnungs-Typ

Hier wählen Sie aus, welche Rechnungen Sie gerne exportiert hätten.

Zeitraum

Hier können Sie einen Zeitraum angeben. Das Startdatum können Sie freilassen, wenn Sie keine Begrenzung wünschen. Das Enddatum muss ausgefüllt werden, standardmäßig steht dort das aktuelle Datum.

Rechnungen ausschließen

Es ist möglich, bestimmte Rechnungen auszuschließen. Dafür können Sie die ID angeben, egal mit wie vielen führenden Nullen. Wenn Sie Produkt- und Dienstleistungs-Rechnungen exportieren möchten, aber nur die Produkt-Rechnung mit der ID 100 (nicht aber die Dienstleistungs-Rechnung mit der ID 100) ausschließen möchten, geben Sie einfach den Präfix vor der ID an. Standardmäßig wäre dies also RE-100 oder auch RE-000100.

Teilzahlung

Hier können Sie wählen, ob auch noch nicht vollständig bezahlte Rechnungen in dem Export Berücksichtigung finden sollen.

Kunden

Hier können Sie auswählen, ob die Rechnungen aller Kunden oder nur die eines / mehrerer bestimmter Kunden exportiert werden sollen.

Sortierung

Sie können die Reihenfolge der Rechnungen in dem Export nach bestimmten Dingen sortieren. Am besten eignet sich hier wahrscheinlich das Rechnungsdatum.

Exportieren

Mit einem Klick auf "Rechnungen herunterladen" wird eine PDF-Datei mit allen zutreffenden Rechnungen generiert, was je nach Menge der Rechnungen einige Minuten dauern kann. Danach wird die generierte PDF-Datei im Browser angezeigt und kann gespeichert werden (mit der Tastenkombination Strg+Klick bzw. Cmd+Klick).