Rechnungen - Versionsgeschichte

Richard Reiber: /* Rechnungen manuell erstellen */

2019-05-27T10:10:04Z

‎Rechnungen manuell erstellen

Richard Reiber am 2. Februar 2019 um 13:26 Uhr

2019-02-02T13:26:11Z

Richard Reiber am 21. Dezember 2018 um 18:14 Uhr

2018-12-21T18:14:57Z

Richard Reiber: /* Lieferscheine */

2018-12-06T16:08:54Z

‎Lieferscheine

Richard Reiber: /* Lieferscheine */

2018-12-06T16:08:41Z

‎Lieferscheine

Richard Reiber am 6. Dezember 2018 um 16:05 Uhr

2018-12-06T16:05:00Z

Richard Reiber am 2. Dezember 2018 um 18:01 Uhr

2018-12-02T18:01:53Z

Richard Reiber am 5. Oktober 2018 um 11:17 Uhr

2018-10-05T11:17:49Z

Richard Reiber am 3. Oktober 2018 um 11:50 Uhr

2018-10-03T11:50:15Z

Richard Reiber am 3. Oktober 2018 um 11:50 Uhr

2018-10-03T11:50:05Z

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 == Rechnungen manuell erstellen ==
 Sie können Rechnungen von Hand erstellen, indem Sie in einem Kundenprofil in den Bereich "Rechnungen" wechseln und "Rechnung hinzufügen" wählen. Sodann können Sie die Daten der Rechnung und die Positionen eintragen.
 == Externe Rechnungen ==

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 * [[Abrechnungen]]
 * [[Geplante Posten]]
 == Angebots-Konvertierung ==

@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 == Lieferscheine ==
 Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu wählen Sie die gewünschte/n Rechnung/en aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
 == Rechnungen splitten ==

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 == Lieferscheine ==
-Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu wählen Sie die gewünschten Rechnungen aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
+Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu wählen Sie die gewünschte/n Rechnung/en aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
 == Rechnungen splitten ==

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 == Lieferscheine ==
-Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu klicken Sie bei der betreffenden Rechnung auf das PDF-Symbol und wählen "Lieferschein" oder wählen die gewünschten Rechnungen aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
+Sie können zu jeder Rechnung einen Lieferschein abrufen. Dazu wählen Sie die gewünschten Rechnungen aus und klicken auf die Massenaktion "PDF > Lieferschein". Das Lieferdatum entspricht im Normalfall dem Erstelldatum der Rechnung, kann aber in der Rechnungsansicht bearbeitet werden.
 == Rechnungen splitten ==

@@ Zeile 29: / Zeile 29: @@
 == Mahnungen ==
 sourceDESK verfügt über ein frei einstellbares [[Mahnsystem]] mit verschiedenen [[Mahnstufen]] und [[Mahnungen]].
 == Rechnungen splitten ==

← Nächstältere Version		Version vom 2. Dezember 2018, 18:01 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:

	== Rechnungslayout ==		== Rechnungslayout ==
−	Das Rechnungslayout wird in der Datei '''lib/PDFInvoice.php''' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 140-190 erfolgen. Das Rechnungslogo können Sie auswechseln, indem Sie die Datei '''themes/invoice-logo.jpg''' ersetzen.	+	Sie können Layoutmerkmale der vom System generierten PDF-Dateien unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > PDF-Layout" ändern. Unter "Einstellungen > Systemeinstellungen > Logos" können Sie auch Ihr eigenes Logo hinterlegen.
		+
		+	Für größere Änderungen können Sie auch direkt das komplette Layout anpassen. Das Rechnungslayout wird in der Datei '''lib/PDFInvoice.php''' definiert.

← Nächstältere Version		Version vom 5. Oktober 2018, 11:17 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Selbstverständlich ist das System in der Lage, Rechnungen zu schreiben.		Selbstverständlich ist das System in der Lage, Rechnungen zu schreiben.
		+
		+	== Rechnungen manuell erstellen ==
		+	Sie können Rechnungen von Hand erstellen, indem Sie in einem Kundenprofil in den Bereich "Rechnungen" wechseln und "Rechnung hinzufügen" wählen. Sodann können Sie die Daten der Rechnung und die Positionen eintragen.
		+
		+	== Externe Rechnungen ==
		+	Über "Zahlungen > Externe Rechnungen" ist es möglich, Rechnungen an Personen oder Firmen zu stellen, die kein Konto in Ihrem System führen. Das erleichtert vor allem einmalige Geschäftsbeziehungen.
		+
		+	== Automatische Rechnungserstellung ==
		+	Rechnungen werden für folgende Objekte automatisch erstellt:
		+
		+	* [[Verträge]]
		+	* [[Domains]]
		+	* [[Abrechnungen]]
		+	* [[Geplante Posten]]
		+
		+	== Angebots-Konvertierung ==
		+	Sie können aus einem [[Angebote\|Angebot]] direkt eine Rechnung erstellen. Wählen Sie dazu das gewünschte Angebot aus der Liste der Angebote und wählen Sie die Aktion "Rechnung stellen".
		+
		+	== Projekt-Abrechnung ==
		+	Die Abrechnung von [[Projekte\|Projekten]] kann direkt auf der Projektseite automatisch erfolgen - entweder pauschal oder unter Berücksichtigung der aufgewendeten Zeit.
		+
		+	== Telefonat-Abrechnung ==
		+	Die Abrechnung von [[Telefonate\|Telefonaten]] kann direkt bei der Erfassung des Telefonats automatisch erfolgen.
		+
		+	== Transaktionen ==
		+	Bei der Begleichung einer Rechnung entsteht automatisch eine Transaktion, die das Kundenguthaben mit dem Rechnungsbetrag belastet (oder diesen bei Korrekturrechnungen mit negativer Summe gutschreibt). Das Stornieren einer bezahlten Rechnung hebt diese Transaktion nicht automatisch auf! Die Transaktion muss dann manuell rückgängig gemacht werden.
		+
		+	== Mahnungen ==
		+	sourceDESK verfügt über ein frei einstellbares [[Mahnsystem]] mit verschiedenen [[Mahnstufen]] und [[Mahnungen]].
		+
		+	== Rechnungen splitten ==
		+	Es ist möglich, Rechnungen zu splitten. Dabei wird jede Rechnungsposition in eine eigene Rechnung überführt. Um eine oder mehrere Rechnungen zu splitten, wählen Sie bitte die gewünschte/n Rechnung/en aus der Rechnungsliste aus und wählen Sie die Aktion "Splitten". Ein späteres Zusammenführen ist nicht mehr möglich!

	== Persistente Rechnungsdaten ==		== Persistente Rechnungsdaten ==

← Nächstältere Version		Version vom 3. Oktober 2018, 11:50 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	== Rechnungslayout ==		== Rechnungslayout ==
−	Das Rechnungslayout wird in der Datei ''lib/PDFInvoice.php'' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 140-190 erfolgen. Das Rechnungslogo können Sie auswechseln, indem Sie die Datei '''themes/invoice-logo.jpg''' ersetzen.	+	Das Rechnungslayout wird in der Datei '''lib/PDFInvoice.php''' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 140-190 erfolgen. Das Rechnungslogo können Sie auswechseln, indem Sie die Datei '''themes/invoice-logo.jpg''' ersetzen.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Selbstverständlich ist das System in der Lage, Rechnungen zu schreiben. Es unterscheidet dabei zwischen Rechnungen für Dienstleistungen und Rechnungen für Produkte.
+Selbstverständlich ist das System in der Lage, Rechnungen zu schreiben.
-−
-== Produkt-Rechnungen ==
-Diese Art von Rechnungen wird für sämtliche [[Produkte]] (Software, Hosting, Domains, Codes) erstellt. Produkt-Rechnungen tragen standardmäßig in ihrer Rechnungsnummer den Präfix ''RE-''. Eine Produkt-Rechnung enthält immer ein Produkt, es sind wiederkehrende Posten möglich, welche allerdings als neue Rechnung erstellt werden.
-−
-== Dienstleistungs-Rechnungen ==
-Dienstleistungs-Rechnungen werden erstellt, wenn [[Dienstleistungen]] vom Kunden wahrgenommen wird. Dies kann entweder eine individuelle, über den Adminbereich eingetragene Dienstleistung sein, oder aber eine vorgefertigte Dienstleistung, die über den Kundenbereich bestellt wurde. Dienstleistungs-Rechnungen sind einmalig.
 == Persistente Rechnungsdaten ==
-Um deutsches Recht einzuhalten, werden bestimmte Daten auf der Rechnung beim ersten Abruf unveränderlich gespeichert. Das heißt, dass bei jedem weiteren Aufruf der Rechnung Name, Anschrift und Währung auf der Rechnung gleich bleiben, selbst wenn diese Daten geändert wurden. Dem Administrator ist es möglich, in der Verwaltung des entsprechenden Produkte bzw. der entsprechenden Dienstleistung die gespeicherten Daten zu löschen und die Rechnung neu zu initialisieren. Dies sollte aber nur in den seltensten Fällen (falsche Adressdaten, Tippfehler, Firma fehlt etc.) gemacht werden.
+Um deutsches Recht einzuhalten, werden bestimmte Daten auf der Rechnung beim ersten Abruf unveränderlich gespeichert. Das heißt, dass bei jedem weiteren Aufruf der Rechnung Name, Anschrift und Währung auf der Rechnung gleich bleiben, selbst wenn diese Daten im Kundenprofil geändert wurden. Dem Administrator ist es möglich, für eine oder mehrere Rechnungen die gespeicherten Daten zu löschen und die Rechnung/en neu zu initialisieren. Dies sollte aber nur in den seltensten Fällen (falsche Adressdaten, Tippfehler, Firma fehlt etc.) gemacht werden.
 == Rechnungslayout ==
-Das Rechnungslayout wird in der Datei ''lib/InvoiceGenerator.class.php'' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 23-78 erfolgen.
+Das Rechnungslayout wird in der Datei ''lib/PDFInvoice.php'' definiert. Hier können/sollten auch die Daten auf der Rechnung geändert werden. Dazu zählt beispielsweise das Farbschema, der Name und die Anschrift der Firma und die Logo-Position. Die Änderungen sollten in den Zeilen 140-190 erfolgen. Das Rechnungslogo können Sie auswechseln, indem Sie die Datei '''themes/invoice-logo.jpg''' ersetzen.